ПРОЕКТЫ
Инструменты
Выставочные мероприятия — традиционный способ продвижения на промышленном рынке. Предприятие получает доступ к широкой аудитории профильных специалистов, а эффект от вложений в маркетинговые инструменты продолжается в течение всего года.
ПРОГРАММА УЧАСТИЯ И ПРОДВИЖЕНИЯ
КЕЙТЕРИНГ
ДИЗАЙН И ЗАСТРОЙКА ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА
СОПРОВОЖДЕНИЕ ПЕРЕГОВОРОВ
КРУГЛЫЕ СТОЛЫ И КОНФЕРЕНЦИИ
БРЕНДИРОВАННЫЕ СУВЕНИРЫ
СОЗДАНИЕ ИНФОПОВОДОВ
ПОЛИГРАФИЧЕСКАЯ ПРОДУКЦИЯ
ПОДГОТОВКА И РАЗМЕЩЕНИЕ PR-МАТЕРИАЛОВ
ВИДЕОРОЛИКИ
СБОР БАЗЫ КОНТАКТОВ
ИНТЕРАКТИВНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ
EMAIL-РАССЫЛКИ
ФОТО И ВИДЕОСЪЕМКА
ПРОМО-АКЦИИ
ПРИЕМ ДЕЛЕГАЦИЙ
ЦЕЛИ
ДЕМОНСТРАЦИЯ КОМПЕТЕНЦИЙ И ОПЫТА «ОСОБЫХ РЕШЕНИЙ» КАК МАРКЕТИНГОВОЙ КОМПАНИИ
РАЗВИТИЕ СЕТИ КОНТАКТОВ
ПОПУЛЯРИЗАЦИЯ МАРКЕТИНГОВЫХ ИНСТРУМЕНТОВ В ВЫСОКОТЕХНОЛОГИЧНЫХ ОТРАСЛЯХ
Задача проекта
Отработка «на себе» маркетинговых инструментов и комплекса услуг «Выставка под ключ»
портфель решений
Для собственного проекта по участию в выставке применяем следующие решения:
Выставочный стенд по собственному проекту. Планировка и дизайн учитывают концепцию участия и максимально комфортное размещение рабочих и демонстрационных зон. Выбор материалов и оформление призваны подчеркнуть основные характеристики имиджа компании и выделить актуальные предложения.
ВЫСТАВОЧНЫЙ СТЕНД
переговоры
Для проведения целевых встреч на стенде предусматриваем выделеные открытые зоны и VIP-переговорные. Предварительно собираем контактную базу и готовим персонализированную рассылку только для целевых групп общественности.
В течение всей выставки сотрудники и специальный персонал обеспечивают тёплый приём гостям стенда.
деловая программа
Проводим круглые столы и конференции по темам, актуальным для целевой аудитории, создавая таким образом социально значимый информационный повод и пространство для взаимовыгодного сотрудничества.
медиа-сопровождение
Производим контент для маркетинговых и информационных материалов — фото и видео используем для онлайн-ресурсов, интерактивных презентаций и полиграфии. В партнёрских СМИ публикуем экспертные статьи и новостные репортажи.
Национальный форум «Маркетинг и инновации в машиностроении» - некоммерческая инициатива «Особых решений» для предприятий высокотехнологичной промышленности - аэрокосмической, авиа- и судостроительной, железнодорожной, а также приборостроительной и других смежных отраслей.
Мероприятие проходит в Сочи и включает трехдневную деловую и культурную программу.
Форум МИФ
Стратегические цели
Повышение маркетинговых компетенций и продвижение лучших практик в высокотехнологичных отраслях
Развитие горизонтальных связей и формирование экспертного сообщества
Расширение рынка маркетинговых услуг в высокотехнологичных отраслях
Задача проекта
Разработка и вывод на рынок нового продукта – профессионального мероприятия для специалистов
по маркетингу и развитию
На первом этапе провели исследование (Анализ рынка). На основании нашего опыта работы в отрасли предположили, что существует запрос на узкоспециализированное деловое мероприятие по маркетинговой тематике, которое позволит специалистам разных предприятий обмениваться опытом.
Экспертный опрос проводили на крупнейших отраслевых мероприятиях и дистанционно. Результаты подтвердили нашу гипотезу, а также указали на существующий в отрасли разрыв между текущей деятельностью служб маркетинга и реальными задачами бизнеса.
Кроме того, многие респонденты отмечали недостаток обмена опытом и открытости в отрасли.
Маркетинговые исследования
Так сформировалось общее видение будущего Форума MIF: деловая программа (Конференция) призвана, с одной стороны, подсветить маркетинговую составляющую основных отраслевых тенденций — их влияния на рынок и коммерческую деятельность предприятий, а с другой стороны — поместить маркетинговый инструментарий в плоскость бизнеса.

Для решения еще одной задачи — формирования профессионального сообщества (Тимбилдинг) — выбрали выездной формат и насыщенную культурную программу.
Концепция продукта
При разработке нового продукта одна из главных задач — убедиться в его востребованности на рынке до того, как будут вложены основные средства. Для этого могут быть использованы прототипы, бета-версии или модели с урезанным функционалом.
Чтобы протестировать идею, мы провели первый MIF. Главное условие, которое мы ставили — минимальные затраты средств и времени.

В результате за 3 месяца удалось создать фирменный стиль (Брендинг), провести кампанию по продвижению и организовать
двухдневную деловую и культурную программу. Среди участников получилась достаточно репрезентативная выборка: представители корпораций (в т.ч. Ростех), отраслевых предприятий, вузов и маркетинговых компаний. Кроме того, мы получили ряд предварительных заявок на участие в следующем мероприятии.
В качестве основного продукта мы рассматриваем само мероприятие — Форум MIF. Для участников он представлен в различных модификациях — пакетах участия и дополнительных сервисах. Таким образом, формируется продуктовый портфель, который содержит сценарии участия, сервисы и нематериальные выгоды — в зависимости от потребностей различных групп целевой аудитории.

Например, в стандартный пакет участия входят деловая и культурная программа, сервисы по организации проживания, трансферу и питанию (Прием делегаций), а мероприятие способствует расширению сети контактов.

Для партнеров и спикеров имеются дополнительные маркетинговые и репутационные возможности — реклама на мероприятии в рамках программы продвижения Форума, выступления в деловой программе, фото-и видео-материалы.
Также Форум MIF может быть использован как нейтральная площадка (Сопровождение переговоров) для проведения переговоров с партнерами — мы обеспечиваем соответствующий сервис.
Тестирование
Продуктовый портфель
Ведущие специалисты и директора по маркетингу и развитию отраслевых предприятий и корпораций, генеральные директора средних и малых предприятий, основатели промышленных стартапов, а также представители вузов, институтов развития и органов власти, отвечающие за взаимодействие с промышленностью.
Целевая аудитория
Продвижение
Программа маркетинговых коммуникаций (Программа продвижения) планируется на год, включает традиционные инструменты и современные решения, а также собственные методики. Предусмотрено несколько основных источников трафика и множество дополнительных точек касания, которые позволяют потенциальным участникам комплексно оценить Форум MIF перед принятием решения.
На сайте Форума (Веб-сайт) представлены основные сведения о мероприятии. Дополнительная информация оформлена в презентациях, брошюрах и листовках (Полиграфия), их можно использовать не только традиционно в печатном виде, но и в электронном, что гораздо удобнее и более эффективно.
Имиджевые и репортажные видео и фото (Фото- и видео-сопровождение) с прошедших мероприятий помогают создать эффект присутствия и наглядно продемонстрировать наш продукт – Форум MIF.
В качестве одного из источников входящих запросов ввели таргетированную контекстную рекламу (Интернет-реклама). Используем узкие настройки на основе действий в сети, чтобы сфокусироваться только на тех, для кого мероприятие может представлять интерес.
На протяжении всей подготовки работаем с базами (Базы контактов), соответствующими целевым группам аудитории – потенциальным участникам, спикерам и партнерам - и сегменитированными по различным параметрам. Это дает возможность адресно доносить актуальную информацию о Форуме. Собственная методика создания рассылки с последующим обзвоном (Рассылка и холодные звонки) позволяет выстроить максимально персонализованную коммуникацию.

Для продвижения Форума и партнёров участвуем в крупных отраслевых мероприятиях (Выставки), таких как Международный форум «Армия» (Кубинка), Международный авиакосмический салон «МАКС» (Жуковский), Международный военно-морской салон (Санкт-Петербург), ЭкспоЭлектроника (Москва), «Открытые инновации» (Сколково): оформляем собственный стенд, проводим бесплатные выездные сессии и круглые столы, организуем промо-акции. Это повышает узнаваемость бренда и позволяет расширять базы контактов. Для получения максимальной отдачи от вложений готовим различные материалы и активности на каждый этап: до выставки, во время и после.
Для стендов (Выставочный стенд) используем собственное решение, которое обеспечивает эффективную работу небольшой команды и грамотно сочетает экономичность и возможности по привлечению внимания, установлению контакта и формированию имиджа. Подробнее > (Нестандартный стандарт).
Интерактивная сенсорная панель (Интерактивные презентации) позволяет разместить больше информации в интересном формате, облегчает для посетителей взаимодействие со стендом и помогает перевести интерес в личный контакт.
Также для привлечения посетителей на стенд, повышения узнаваемости и персонального интереса к Форуму организуем дополнительные активности (Промо-акции): лотереи, раздачу брендированной продукции, опросы и другие акции для привлечения внимания. Тщательно прорабатываем сценарий, чтобы он соответствовал имиджу мероприятия и профилю нужной нам целевой аудитории.
В отсутствие стенда проводим в рамках отраслевых мероприятий круглые столы и выездные сессии MIF (Круглые столы). Они бесплатны для участников и вызывают большой интерес, благодаря востребованной в отрасли тематике. Составляем программу и приглашаем спикеров таким образом, чтобы затронуть реальные задачи участников и продемонстрировать возможные варианты и соответствующий опыт их решения.
Брендированные сувениры (Сувенирная продукция) – еще один инструмент, который помогает нам расширить охват и продлить время контакта с целевой аудиторией. Выбираем качественные, полезные и интересные подарки, чтобы транслировать имидж и повысить лояльность.
Национальный форум MIF на сегодняшний день – это серия ежегодных мероприятий, посвященных вопросам маркетинга и развития отечественных промышленных предприятий в условиях современного рынка.
РАЗвитие
проекта
Инструменты
Организация конгрессного мероприятия – это комплексный маркетинговый проект. Он позволяет гармонично совместить бизнес-стратегию с социальной составляющей или значимыми для отрасли тенденциями, а также требует использования широкого спектра инструментов стратегического и оперативного маркетинга.
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ МАРКЕТИНГ
РАЗРАБОТКА И УПРАВЛЕНИЕ ПРОДУКТОМ
ИНТЕРНЕТ-РЕКЛАМА
КОММУНИКАЦИОННАЯ СТРАТЕГИЯ
БАЗЫ КОНТАКТОВ
АНАЛИЗ РЫНКА
РАССЫЛКА И ХОЛОДНЫЕ ЗВОНКИ
КОНФЕРЕНЦИЯ
ВЫСТАВКИ
ТИМБИЛДИНГ
ВЫСТАВОЧНЫЙ СТЕНД
БРЕНДИНГ
ИНТЕРАКТИВНЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
ПРОМО-АКЦИИ
КРУГЛЫЕ СТОЛЫ
СУВЕНИРНАЯ ПРОДУКЦИЯ
ПРИЕМ ДЕЛЕГАЦИЙ
СОПРОВОЖДЕНИЕ ПЕРЕГОВОРОВ
ПРОГРАММА ПРОДВИЖЕНИЯ
ВЕБ-САЙТ
ПОЛИГРАФИЯ
ФОТО И ВИДЕО-СОПРОВОЖДЕНИЕ
ЗАПРОСИТЬ ПОРТФОЛИО
Мы соблюдаем конфиденциальность и щепетильно относимся к данным наших заказчиков. Поэтому мы размещаем в открытых источниках только информацию о собственных проектах компании «Особые решения». Если вы хотите ознакомиться с другими примерами нашей работы, расскажите подробнее о вашей задаче. Мы подберем подходящие проекты из нашей практики и направим вам портфолио.